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micro photonics

Messevorbereitung A-Z


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Eine gute Vorbereitung ist der halbe Erfolg

Vom Auf- und Abbau Ihres Messestandes über die Zeit- und Personalplanung bis hin zu Ihren Veranstaltungen vor Ort: Die Konzeption, Realisierung und Koordination eines überzeugenden Messeauftritts ist eine komplexe Aufgabe.

Um Ihnen die Vorbereitungen so einfach wie möglich zu machen, haben wir unten alle wichtigen Informationen und Services sowie Regeln für die Messeorganisation für Sie aufbereitet – damit alles nach Plan läuft.

Adresse

Berlin ExpoCenter City
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin

Eingang: Halle 7

Geländeplan (PDF, 241,1 kB)

Informationen zu Ihrer Anreise

Garderoben/Gepäckaufbewahrung:
Eingang Halle 7

Während der Auf- und Abbauzeit müssen die Auf- und Abbauausweise sichtbar getragen werden. Zusätzliche Ausweise können kostenlos im BECO Webshop angefordert werden. Direkt vor Ort erhalten Sie bei Bedarf weitere Ausweise im Aussteller-Service-Center (Großer Stern) oder in der Messeleitung.

Die Ausstellerausweise erlauben den Zutritt zu den Messehallen zwischen 8.00 und 18.00 Uhr. Zur Erleichterung der Einlasskontrollen bitten wir Sie, Ihre Ausstellerausweise sichtbar zu tragen. Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie Ihre Ausstellerausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen.

Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie im BECO Webshop erwerben.

Das Aussteller-Service-Center befindet sich im Großen Stern (zwischen Halle 10.2/11.2, 3. OG). Hier können Sie – falls notwendig – kurzfristig noch alle Dienstleistungen rund um Ihre Messeteilnahme bestellen.

Wir möchten Sie bitten, alle Bestellungen nach Möglichkeit bereits rechtzeitig im BECO Webshop vorzunehmen.

Im Business Center im Großen Stern, Ebene 3 bieten wir Ihnen als Aussteller und Standbauer folgende Dienstleistungen an:

  • Fotokopien (DIN A4/DIN A5, digital, schwarz/weiss, geheftet, sortiert, duplex)
  • Telefax (senden, empfangen)
  • Telefon (national, international)
  • PC-Nutzung, Scanner, Drucker
  • E-mail, Internet, SIM-Karten...

Kontakt: business-center@messe-berlin.de

Capital Catering, unsere Tochtergesellschaft und eines der größten Catering-Unternehmen Berlins, sorgt für das leibliche Wohl der Messeteilnehmer vor Ort. Von kleinen bis hin zu exklusiven Galadinners reicht das Repertoire auf dem gesamten Gelände, direkt an Ihren Messeständen oder in unserem Funkturmrestaurant.

Capital Catering hilft Ihnen bei allen Fragen rund um das leibliche Wohl Ihrer Besucher gern weiter und macht Ihnen ein Angebot:

Capital Catering GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
Telefon: +49 (0)30 / 3038 2993/1952
Fax: +49 (0)30 / 3038 91 2993
cateringservice@capital-catering.de

Mehr Informationen zum Catering-Service erhalten Sie außerdem unter: www.capital-catering.de.

Pförtnerloge, Übergang Hallen 16/17,
Telefon +49 (0)30 3038-1785

Garderoben und Gepäckaufbewahrung befinden sich im Eingang Halle 7.

Verbringen Sie keine Zeit mit suchen: Der Geländeplan (PDF, 241,1 kB) zeigt Ihnen alle Hallen der micro photonics auf einen Blick.

Auf Messen kommt es immer wieder zu rechtlichen Auseinandersetzungen zwischen Ausstellern untereinander oder zwischen Dritten und Ausstellern.

Mit der vorliegenden Broschüre möchten wir Ihnen ein paar allgemeine Hinweise geben, wie Sie sich einerseits im Vorfeld einer Messe auf sich abzeichnende juristische Konflikte vorbereiten können und welche Handlungsmöglichkeiten Sie andererseits bei Rechtsstreitigkeiten während der Messe haben.

Gewerbliche Schutzrechte und Lizenzen (PDF, 4,7 MB)

Die Halleninspektoren stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Die Telefonnummern für die entsprechende Halle entnehmen Sie bitte dem Halleninspektorenplan (PDF, 2,1 MB).

Finden Sie detaillierte Informationen zur Hallenbeschaffenheit, zur Struktur des Hallenbodens und zur Höhe der Halle.

Flyer Hallentechnik (PDF, 156,9 kB)

Technische Daten der Hallen

Wichtiger Hinweis der Messe Berlin an ihre Aussteller zum Thema inoffizielle Ausstellerverzeichnisse

Wir weisen unsere Aussteller darauf hin, dass die Messe Berlin ihre Kataloge entweder selbst produziert oder die Produktion und Vermarktung exklusiv vergibt. Die von uns beauftragten Verlage stellen sich bei den Ausstellern als exklusiver Katalogverlag der Messe Berlin oder des jeweiligen Messeprojektes vor.

Für die micro photonicsist dies ausschließlich: NEUREUTER FAIR MEDIA

in Zusammenarbeit mit der: Online-Redaktion VirtualMarket Place®

Über die Zulassung der Aussteller ist sichergestellt, dass diese mit ihrem Grundeintrag im offiziellen Messekatalog erscheinen. Darüber hinaus werden alle Aussteller von der Online-Redaktion des VirtualMarketPlace® sowie der Katalogfirma kontaktiert, um den Eintrag im gedruckten sowie Online-Katalog gegebenenfalls zu vervollständigen.

Sollten Sie bei Erhalt eines Angebots Zweifel über die Herkunft des Anbieters haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Sollten Sie bereits einen Vertrag mit einem anderen Anbieter in der irrigen Annahme unterschrieben haben, er stehe in Verbindung mit unserem offiziellen Ausstellerverzeichnis, empfehlen wir Ihnen dringend wegen des drohenden Ablaufs von Widerrufs- und/oder Anfechtungsfristen die Kontaktaufnahme zu einem Rechtsanwalt.

Neue Verkehrslenkung optimiert Ihre Messeanlieferung:

Aussteller bzw. deren Lieferanten und Standbauer, die Speditionsleistungen der Messe Berlin (z. B. Be- und Entladung durch Gabelstapler) nutzen, können die neue Verkehrslenkung mittels Online-Registrierung nutzen. Selbstladern steht der Buchungsservice nicht zur Verfügung.

Möchten Sie einen Timeslot buchen, melden Sie sich bitte unter folgendem Link an: Login

Sollten Sie Fragen haben, können Sie unsere Dienstleister gerne direkt kontaktieren:

Schenker Deutschland AG
-DB SCHENKERfairs-
Servicegebäude Süd / Einfahrt Tor 25
Jafféstrasse 2
D-14055 Berlin
Tel: +49 (0) 30 - 301 2995 420
Fax: +49 (0) 30 - 301 2995 429
fairs.berlin@dbschenker.com

oder

Agility Fairs & Events GmbH
Servicegebäude Süd / Einfahrt Tor 25
Jafféstrasse 2
D-14055 Berlin
Tel: +49 (0) 30 - 3069 28 0
Fax.: +49 (0) 30 – 3069 28 49
expoberlin@agilitylogistics.com

Für Anlieferungen an Ihren Messestand geben Sie bitte folgende Informationen an:

  • Aussteller/Firmenname
  • Halle/Stand
    c/o Messegelände der Messe Berlin GmbH / micro photonics
    Messedamm 22
    14055 Berlin
  • Telefonnummer (Ihres Ansprechpartners vor Ort)

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Stand bei der Anlieferung besetzt ist, um die Sendung in Empfang zu nehmen! Die Messeleitung kann weder Lieferungen in Empfang nehmen noch lagern.

Aussteller:
08:00 - 18:00 Uhr

Fachbesucher:
09:00 - 17:00 Uhr

Sollten Sie einen Parkplatz auf dem Messegelände benötigen, empfehlen wir Ihnen die frühzeitige Bestellung eines Parkscheins im BECO Webshop. Bitte beachten Sie, dass die Parkscheine nur während der Laufzeit gültig sind und nicht während des Auf- und Abbaus gelten.

Unmittelbar am Messegelände stehen Ihnen PKW-Parkplätze vor dem CityCube Berlin (P14) kostenpflichitg zur Verfügung. Der Parklpatz ist unserem Geländeplan (PDF, 241,1 kB) gekennzeichnet.

Der Erfolg einer Messe hängt entscheidend von der aufmerksamkeitsstarken Präsentation von Unternehmen, Marken und Produkten ab. Ein wichtiger Bestandteil des Messemarketing-Mix ist die Ansprache der richtigen Zielgruppe vor und während der Messe.

Nutzen Sie daher unsere Sponsoringmöglichkeiten: Sponsoring (PDF, 2,9 MB)

Die MB Capital Services GmbH ist Ihr Partner für Messebau und Messedesign. Sie bietet allen Ausstellern ein umfassendes Angebot für den Standbau.

Bei Fragen zum Standbau steht Ihnen die MB Capital Services GmbH gern zur Verfügung:

Sven Romann
MB Capital Services GmbH
Romann@mb-capital-services.de
www.mb-capital-services.de
Tel +49 30 3067-20162
Fax +49 30 3067-2058

Für die Sicherung Ihres Standes sollten Sie, unabhängig von der allgemeinen Aufsicht, eine Standwache vorsehen, da die Hallenaufsicht in Schadensfällen keine Haftung übernimmt. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass insbesondere in der Auf- und Abbauphase wertvolle Gegenstände gesichert werden sollten.

Die Bestellung einer Standbewachung können Sie im BECO Webshop vornehmen. Gemäß den Technischen Richtlinien, Punkt 2.5 „Bewachung“, dürfen Standwachen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden.

Taxi-Anfahrtstelle:
CityCube Berlin

Taxiruf-Vorbestellungen (Auszug diverser Anbieter):

  • Funk Taxi Berlin, Telefon: +49 30 261026
  • Taxi-Ruf City Funk, Telefon: +49 30 210202
  • Würfelfunk, Telefon: +49 30 210101

Bitte beachten Sie bei der Gestaltung und Ausführung Ihres Standbaus unbedingt die Einhaltung der Technischen Richtlinien (PDF, 621,3 kB) der Messe Berlin GmbH.

Für die Terminkoordinierung und Organisation bitten wir Sie, alle Veranstaltungen auf Ihrem Messestand bei der Messeleitung anzumelden.

Anmeldung einer Veranstaltung

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass es für die öffentliche Darbietung urheberrechtlich geschützter Musik eine Genehmigung der GEMA bedarf. Die Anmeldung ist hier vorzunehmen:

GEMA
Keithstraße 7
10787 Berlin

Postfach 30 34 30
10728 Berlin

Telefon: +49 (0)30 / 2129 2598
Fax: +49 (0)30 / 2129 2795
bd-b@gema.de

Schützen Sie Ihr Ausstellungsgut sowie Ihre persönlichen Gegenstände auf dem Stand vor Diebstählen. In unserem Webshop BECO sind Informationen zur Versicherung von Ausstellungsgut sowie zur Bestellung von zusätzlichem Wachpersonal in der Kategorie „Personal, Standservices und Catering“ zu finden. Die Versicherung ist nicht in Ihrer Standflächenmiete enthalten.

Virtual Market Place® – Die Online-Aussteller- und Produktsuche

Der Virtual Market Place® ist der offizielle Online-Katalog mit Produkt- und Ausstellersuche, in dem sich die Aussteller der micro photonics präsentieren.

Im Virtual Market Place® stehen ausführliche Online-Einträge mit Firmen- und Produktinformationen bis zum Sommer 2017 zur Verfügung und unterstützen die Besucher bei der Vor- und Nachbereitung ihres Messebesuchs.

Gut zu wissen: Der Virtual Market Place® ist für alle Endgeräte optimiert – ob Tablet oder Smartphone können Sie alle Funktionen auch unterwegs optimal nutzen.

Für einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt während der Veranstaltung ein Verkehrsleitfaden zur Anwendung, der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem Messegelände regelt.

Die Einfahrt ist vor und nach der Veranstaltung nur gegen Kaution (EUR 200.00) möglich. Die Zufahrtsmöglichkeiten von Pkws und Kleintransportern werden zeitlich eingeschränkt.

Detaillierte Informationen zu den Einfahrts- und Kautionsregelungen in der Auf- und Abbauphase sowie der Messelaufzeit können Sie unserem aktuellen Verkehrsleitfaden entnehmen. Bitte leiten Sie diesen auch an Ihre Standbauer, Mitaussteller und Speditionsdienstleister weiter.

Beachten Sie bitte ebenfalls die Ausweispflicht für Fahrzeuginsassen als Zugangsberechtigung bei der Einfahrt. Insassen ohne Ausweis werden an die Kassen verwiesen, um diesen dort zu erwerben.

Verkehrsleitfaden (PDF, 382,3 kB)

Zufahrt zum Messegelände (PDF, 2,0 MB)


Zusätzliche Informationen

Download Center

!Warnung vor Firma Expo Guide!

Wir möchten aus gegebenem Anlass darauf hinweisen, dass die Messe Berlin in keinerlei Verbindung zu dem Anbieter des Expo Guide oder Fair Guide steht. Bei den angebotenen Registrierungen dieser beiden Firmen handelt es sich NICHT um Eintragungen in das offizielle Ausstellerverzeichnis der micro photonics!

Hinweis der Messe Berlin (PDF, 74,3 kB)

AUMA-Merkblatt (PDF, 33,9 kB)


Hallenübersicht

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